V fazi snovanja in priprave projekta izdelamo projektno dokumentacijo za avtorizacijo in izvedbo projekta. Ta med drugim obsega vrsto projektnih načrtov. Poleg načrtovanja obsega projekta, je ključnega pomena tudi načrtovanje urnika, projektnih virov in stroškov ter financiranja projekta. Opredelimo tudi samo izvedbo projekta iz vidikov upravljanja kakovosti, sprememb in oskrbe (dobaviteljev) projekta ter obvladovanje projektnih tveganj.